Uzun bir e-posta taslağı hazırlamak için uzaktan işbirliği yapmayı hiç denediniz mi? Kolay değil, ancak Google Workspace için yapılan yeni bir güncelleme sayesinde artık berbat olmasına gerek yok. Artık siz ve arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınız doğrudan Google Dokümanlar’dan ortak çalışma yapabilirsiniz,
Yeni bir e-posta taslağı şablonuyla, Gmail’e girmeden e-postanızı yazabilir ve hazırlayabilirsiniz. E-posta adreslerini otomatik olarak doldurmak için alıcı alanlarında kişilerden bahsedebilir, ardından konuyu ve mesaj gövdesini aşağıya yazabilirsiniz. Google ayrıca yorum özelliği ve metin önerileri sayesinde birden fazla kişinin ortak çalışmasını kolaylaştırır.
E-postayı gerçekten göndermeye hazır olduğunuzda, şablonla tek yapmanız gereken soldaki Gmail logosuna tıklamak ve bir Gmail oluşturma penceresi açılacaktır. Tüm metninizin yanı sıra Kime, Bilgi ve Gizli alanlarında kullandığınız e-posta adreslerinin doğru şekilde taşındığını ve kullanıma hazır olduğunu göreceksiniz.
Dokümanlar’da şablonu seçmek için araç çubuğu menüsünden Ekle”yi, ardından Blok oluşturu ve son olarak E-posta taslağını tıklayın. Bu basit ama son derece kullanışlı şablon, Google’ın akıllı tuval projesini genişletmek için yaptığı en son çabadır. Google’ın akıllı tuval ile nihai hedefi, sorunsuz bir şekilde iç içe geçmiş bir çalışma alanı oluşturmak, böylece üretkenlik paketini kullanmayı ve diğer kullanıcılarla bağlantı kurmayı kolaylaştırmaktır.
Bu özellik, eski G Suite Basic ve Business müşterileri de dahil olmak üzere tüm Google Workspace kullanıcıları tarafından kullanılabilecek. Hızlı sürüm alan adları için 15 Mart’ta kullanıma sunulmaya başlandı ve Nisan ortasına kadar planlanmış sürüm alanları dahil herkes için tam olarak kullanılabilir.
